我的經驗學習-血的教訓

決定選擇長宏 我從八十八年就開始負責專案管理的專案,公司規定主管級幹部都要接受PMP訓練,因此我在九十八年就接受了公司委外之PMP培訓,且取得35個PDU,當時是英文的教材,而且覺得PMI的課程內容十分緊湊,非常有邏輯性,因為我本來就很喜歡英文,專案管理又是我的專長,當時原本有燃起考PMP的念頭,但是後來給了自己合理化的理由,工作太忙,費用太高又需要維護,就不了了之了。 直到今年七月因為負責的專案...

決定選擇長宏

我從八十八年就開始負責專案管理的專案,公司規定主管級幹部都要接受PMP訓練,因此我在九十八年就接受了公司委外之PMP培訓,且取得35個PDU,當時是英文的教材,而且覺得PMI的課程內容十分緊湊,非常有邏輯性,因為我本來就很喜歡英文,專案管理又是我的專長,當時原本有燃起考PMP的念頭,但是後來給了自己合理化的理由,工作太忙,費用太高又需要維護,就不了了之了。

直到今年七月因為負責的專案進入尾聲,專案的工地主任該考上PMP,他建議我不趁此時趕緊上課準備考試,之後更不會有時間,當時女兒剛考完大學,本想陪家人一起出去玩,但臨時插入此一計畫,結果與家人商量之後,就決定報長宏北59班,於是馬上繳費以免自己又放棄,當時還和麗琇教練聯絡,有沒有又快又有把握的方法,結果教練的回答是:「最慢的路就是,最快的路,也就是穩健隨著長宏的腳步,紮實的學習。」這成了學習過程的座右銘。

記得在寫SWOT分析時,弱點部分我寫上「年紀稍大,記憶不好。」人總是會給自己一大堆的理由,記得亞蘭教練給我鼓勵:「依照長宏SOP進行,就沒問題了。」因為公司的制度關係,員工都習慣遵循公司的規定,因此為我而言沒有問題。

學習過程

第一天上課,覺得學員都很年輕,非常積極活潑,我被分配到第一組,本來只想要好好跟著步調走,順利走完就好,沒想到第一天就被選當組長,當時我以為又回到了卡內基訓練,以手指多寡決定,可能是組員有敬老的德行,於是就以班上第一組第一號的身份,陪伴大家一起學習,組員都非常積極,也非常投入共好,我也就如此被大家帶動著,記得每次上課後回家及上班或下班之後,只要有時間就拿出書本及進入長宏網站進行預習、複習的作業,因為我的弱點一直提醒我,要努力。

記得在一次共好之後,我載維民一起回家,他問我42個子流程背下來沒,我說沒有,因為記憶力太差,他說:「人的頭腦只用了3%,其他97%都沒有用,不要給自己藉口,要努力加油。」回家後我覺得很有道理,於是當天晚上即背起來了,至今都沒忘掉,其實是有沒有心而已。

我最深刻的記憶就是,每一組學員一起上台簽投名狀,還必須擺出最有自信的姿勢留下證據,最後大家一起照大合照,要擺出ROGER老師的招牌姿勢,我也最喜歡的部分,是在我們畢業紀念冊上的合照,我覺得我的姿勢擺得最像,只是所有學員都面朝中央,只有我一個人站最外側,且面朝外面,好向我是路人甲一樣,不過還是收錄下來了,這是我最得意的相片。

準備上場考試

因為工作的壓力、教堂的服務工作及對家人愧疚,一直逼迫著我急著考試,原訂9/19上場考試,自己本來就是急性子,一直想速戰速決,所以就詢問教練的意見,是否能在中秋節後即上場考試,當時我還沒有過五個標準,教練勸我,因為題型九月之後改變,最好等狀況清楚一些再上場,並要我完成五個標準,於是努力地完成五個標準,且是班上第一個通過標準的,記得是在9/18總複習課程時,班代還來恭喜我過了五個標準,考試應該沒問題,因此就準備應戰。

記得考試前9/16星期五,國防部長官來工地督導,為了9/20常務次長要到工地視察,各單位做簡報準備,考試前還一直在交代同事辦理事情,無法全心看書,9/18上完總複習課程,覺得很平安,而且晚上我睡得很好,9/19早上九點半就到考場對面的Starbucks定神看書,希望進考場時不會太慌張,永德十點多左右到達,結果因為樓上施工太吵了,只好轉至考場外面準備,工作人員都很客氣,當然進考場前的檢查非常仔細,進場前收身、還要簽名寫護照號碼及進場時間,給了兩枝鉛筆,兩張A3計算紙,考完要繳回,進入考場服務人員會告訴你,如何操作電腦,並將鍵盤及耳機移開。

電腦設定介紹十五分鐘,按START之後會自動介紹,此時即可將腦中所有的資料紀錄下來,如:42子流程、QP、QC、QA、發展專案團隊、管理專案團隊的TT,風險正面及負面回應之策略,契約的形式等資料,我用了大約十分鐘寫完,就進入考試,對考試有幫助,結果我忘了寫成本的公式。

進入試題,有些題目懂得題目意思卻找不到適當的答案,因此花了很多時間讀題目,還對英文內容,結果過了兩個小時,一百題還沒做完,心情變得很緊張,一直覺得我考不完,越來越慌,有一些題目看了A的答案就直接選了,根本沒有去尋求最佳解,我做到最後只剩兩三分鐘才做完200題,只剩最後四秒鐘時送出,終於考完了。

我出來的時候,腦子一片空白,看到永德在外面等我,一路分享心得,我自己認為比200題要難,其實原因是我慌掉了,當時覺得沒有馬上知道結果,雖然有些殘酷,但也是一種仁慈,讓我們有時間喘息。

期待考試結果

考試之後,每天都在注意信箱,直到10/6我騎摩拖車因為天雨又心急,在宜蘭縣政府旁「犁田」,右膝蓋及手肘受傷且折到,到醫院檢查了一下,還好沒傷到骨頭,第二天工地又要錄製金質獎影片,也無法請假休息,10/7晚上我收到PMI考試結果「FAIL」,心情非常沮喪,馬上通知教練,記得麗琇教練和ROGER老師馬上在線上和我聯絡,要我不要緊張,並會再做求證,且不斷地給我鼓勵,讓我感到無限溫暖,心想如此認真面對學員的問題,難怪長宏會成功,事實上老師正在做危機處理。

第二天教練通知我,有許多組員成績很好結果是「FAIL」,因此成績應該有問題,之後問題逐漸釐清,組員也接到考試通過的消息,而我的結果還是「FAIL」,其實當時有放棄的念頭,因為壓力很大,必須要做出決策,有許多該做的事都被擋住了,內人安慰我的話是「沒有PMP不能進天堂嗎?」我覺得非常有道理,於是光輝的十月就在黯淡中度過;我原本已經準備好在10/9重新開一班道理班,因為有六、七個人想要聽道理,最後決定因為重考的原因延後開課。

公司不斷地給我新的工作,我變成宜蘭、台北兩面跑,但麗琇教練不斷地給我加油打氣,要我參加10/15~16的總整理及總複習課程,10/15中午麗琇教練當面告訴我,自己不是實力的問題,而是考試穩定度的問題,於是要我下午回家做題目,明天在上總複習課程,我遵照指示回家做章節測驗,結果重新拾回信心,我傳簡訊給ROGER老師及麗琇教練求救,希望他們能指導我及早雪恥,並與學員們同樂,於是麗琇教練一步步指導我每一步驟,10/16上完總複習,我又急著想馬上上場,教練要我稍安勿躁,於是當天我繳了第二次上場的報名費,理想的日期都無法選定,只好定11/1星期二早上考試。

準備第二次上場

我每天又恢復不斷地加強LL,翻閱PMBOX將不清楚的觀念再釐清,每天十二點多上床早上五點五時起床,出門望彌撒後上班,10/20下班後我去參加退省,十點多才回到家,於是決定星期五請假做兩百題一,看看實例如何,當時心理仍然慌亂,因為第一次失敗的陰影揮之不去,

10/21模擬考試情景作題目,考前公司主管還打電話給我詢問公事,最後決定關機考試,考試時,第一次考試的心情又再次浮現,覺得考不完,時間不夠,結果兩個小時做完兩百題,嚇了我一跳,因為我看錯時間,成績結果75.5,是我最高的一次,我不認為是我的實力,而是天主在幫助我拾回信心,結果馬上收到ROGER老師來信說:「你可以上場雪恥了!」我開始猶豫是否要Reschedule,之後接著麗琇教練來信,要我再做兩百題三,我說:「好累耶!」ROGER老師來信說:「寧可考前流汗,不要考試流血!」非常有道理,麗琇教練要我不要懷疑實力-Reschedule,因此準備星期六再考兩百題三。

星期五當天晚上,我去上道理課,心情還是有一點亂,但是主任告訴我:「將一切交給天主,平安來自於天主,而不安來自於魔鬼!如果10/24有位子,應該是天主為你安排的。」沒想到當天晚上我的心情就穩定下來了。

回到家中上網Reschedule,結果被拒絕,急著打電話給亞蘭教練,教練幫我上網查看,並幫我Reschedule到10/24下午,而且過了十二點就不能Reschedule,當時已經是晚上十點多了,因此沒有退路了,後來經過教練的耐心說明,才知道原因是我進錯了網頁。

10/22再次模擬考試情景作題目,這次很穩定,三個小時內做完,且檢查過,覺得題目不難,考試結果69.5,比前一天差,不過我很清楚這才是我真正的實力,教練鼓勵我好好準備上場,總複習講義及補充講義已修正過,一定要熟讀,ITTO要熟記,因為有很多情境題,要以此判斷,必須作好LL,於是我做了最後衝刺。

10/24早上在家中做最後複習,並將考前的明操手寫稿熟記,十一點左右出門,十一點半左右到考場,讓自己熟悉考場氣氛,我拿到的鑰匙編號101,服務人員非常仔細而親切,我安心進入考試,題目幾乎就是第一次的考題,我有整理本班的共好內容,因此做題更不慌張,結果在三個小時做完,回頭檢查,但還沒完全檢查完,時間到了,在等待結果的一剎那,心情隨著螢幕跳動,終於「PASS」。

心得

一、 考題為何覺得陌生,因為情境題很多,並需以ITTO來判斷,而且考到ITTO的下一層,因此有必要翻閱PMBOK,才可以找到答案。

二、 請務必遵循長宏SOP補強實力,作章節測驗題目為了找出自己的弱點,且要做好LL。

三、 以理解的方式記ITTO,遇到不清楚的地方,馬上翻閱PMBOK,觀念會更清楚,這就是ROGER老師所講的心法,只有實際操作,才會有心得。

四、 共好很重要,因為是倚靠團體的力量,不要讓自己孤獨的準備,我是最好的例子, 明知道 老師和教練很忙,還是不斷地求救,他們就好像在身邊陪著我一樣,幫助我達陣。

五、 我真的比較有經驗,因為我考了兩次,也浪費了不少資源,這是我的親身經歷,就像麗琇教練告訴我的一樣,絕對不要有負面想法,正面思考一定會過。

六、 我曾經想過如果第二次不過就不考了,因為有很多事情要做,且我與PMP無緣,但是PMP是我的專業及所喜歡的科目,最後上場前,我告訴自己,不要猶豫,讀題要快,要仔細,沒把握選了答案跳過,有時間再回頭檢查,我回頭檢查還改了不少題目。

以上是我的學習心得,以及血淚史,為得是希望能帶給後來的學員一些幫助,我不認為成功是我努力的結果,事實上是有家人、同事、組員及長宏團隊的鼓勵與陪伴,這是一場考驗耐心、毅力及決心的考試,準備期間百味雜陳,成功之後只有甘甜,與您分享。

長宏網頁:http://www.pmsuccess.net/index.asp

Loading

4 則留言

留言功能已關閉。

error: Content is protected !!